Cara Sederhana Tetap Teratur di Tempat Kerja

Apakah produktifitas? Secara ringkas orang dikatakan produktif bila dapat mengerjakan tugas hingga selesai, cepat dan tuntas dalam waktu yang telah ditentukan. Semakin banyak tugas yang diselesaikan dalam waktu yang terbatas, semakin menunjukkan produktivitasnya. Penelitian pada 2.000 pekerja di Inggris menunjukkan, pekerja yang punya jam kerja 8 jam per hari cuma bekerja secara produktif dalam waktu 2 jam 53 menit.

Ada banyak cara meningkatkan produktivitas, walaupun hal ini lebih mudah diucapkan. Seiring dengan makin kerasnya tuntutan pekerjaan, target yang harus dicapai menjadi sulit untuk dapat menerapkan produktifitas yang sebenarnya. Apa langkah kecil untuk memulai produktif?

Mulailah dengan merencanakan perubahan kecil, lalu jalankan dengan baik sehingga menjadi sebuah rutinitas. Setelah terbentuk pola baru, kebiasaan melakukan perubahan kecil bisa membawa hasil yang besar.

Untuk bisa lebih fokus dan tentunya produktif ditempat kerja, berikut ini 5 tips yang bisa diterapkan:

  1. Awali kegiatan dipagi hari melakukan tugas-tugas detil yang menanti Anda, seperti mengecek email, update informasi terkini dari social media dan hal-hal lainnya. Lakukan kegiatan ini secepat dan sesingkat mungkin, kemudian mulailah untuk mengerjakan tugas hari ini, jadwalkan pekerjaan yang lebih prioritas dan lebih besar kepentingannya, kurangi semua kegiatan atau aktifitas yang tidak penting dan buang waktu saja, seperti mengecek notifikasi di gadget Anda, mengobrol dengan rekan kerja dan lain-lain.
  2. Untuk Anda yang menggunakan transportasi umum saat berangkat bekerja, kesempatan ini bisa dilakukan untuk melakukan kebiasaan–kebiasaan kecil seperti membalas email, melihat update tugas terkini, membaca informasi terbaru dan lainnya. Jika diperlukan jadwalkan dan lakukan pekerjaan kecil yang bisa Anda lakukan, sehingga ketika tiba di kantor semua sudah siap dan Anda bisa langsung bekerja.
  3. Sudah banyak bukti yang dibagikan bahwa terlau banyak waktu meeting saat jam bekerja mempengaruhi produktifitas Anda, untuk itu kurangi waktu untuk meeting atau diskusi dengan atasan hingga rekan kerja, dengan demikian Anda akan memiliki lebih banyak  waktu untuk menyelesaikan tugas tanpa ada gangguang waktu meeting.
  4. Buatlah jadwal untuk diri Anda sendiri saatnya istirahat, melihat email, sosial media dan lainnya, dengan demikian secara fokus Anda bisa kembali untuk menyelesaikan tugas yang ada tanpa adanya gangguan atau godaan untuk melakukan kegiatan di luar tugas yang ada.
  5. Jika diperlukan bisa juga Anda menghabiskan waktu bekerja di luar kantor, dengan demikian secara fokus Anda terbebas dari gangguan rutin seperti meeting, rekan kerja dan lainnya. Carilah tempat bekerja yang tenang dan pastikan Anda akan menyelesaikan tugas sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Meningkatkan produktivitas kerja memang membutuhkan strategi tertentu. Anda perlu mencoba beragam cara sehingga menemukan cara yang cocok untuk lebih produktif.

Semua orang bisa bekerja, namun mereka yang mampu bekerja produktif yang akan sukses. Coba perhatikan pekerjaan Anda saat ini, apakah cukup produktif dan berkembang dari waktu ke waktu?

Sebagai permulaan, tidak ada salahnya jika Anda mencoba kelima cara di atas.

Sumber: https://bit.ly/2ZujcIU

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *